Главная » Должностная инструкция специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству
Должностная инструкция специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству |
1. Общие положения 1.1. Специалист по кадровому делопроизводству относится к категории специалистов. 1.2. Специалист по кадровому делопроизводству назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела. 1.3. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно руководителю отдела кадров. 1.4. На время отсутствия специалиста по кадровому делопроизводству его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. 1.5. На должность специалиста по кадровому делопроизводству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, опыт работы не менее 1 года. 1.6. Специалист по кадровому делопроизводству должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; — трудовое законодательство РФ; — профиль, специализацию предприятия. — структуру и штат организации, систему взаимодействия между подразделениями компании. — порядок определения потребности в кадрах; — методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; — положения о проведении аттестации персонала; — порядок назначения (избрания) на должность; — порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; — порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации; — порядок составления отчетности по кадрам; — основы психологии и социологии труда; — знает способы разрешения трудовых споров и конфликтов; — основы экономики, организации труда и управления; — правила по охране труда. 1.7. Специалист по кадровому делопроизводству руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности специалиста по кадровому делопроизводству Специалист по кадровому делопроизводству выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Выполняет работу по ведению кадрового делопроизводства. 2.2. Проводит изучение и анализ должностей и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений. 2.3. Ведет учет кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации работников. 2.4. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях. 2.5. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию карьеры, обучению и повышению квалификации персонала. 2.6. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров. 2.7. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины. 2.8. Контролирует соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам. 2.9. Вносит информацию о кадрах в банк данных о персонале предприятия. 3. Права специалиста по кадровому делопроизводству Специалист по кадровому делопроизводству имеет право: 3.1. Требовать выполнения положений трудового законодательства, решений руководителя службы по управлению персоналом. 3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.3. Требовать предоставление по вопросам своей компетенции необходимой информации от подразделений организации в указанные сроки. 3.4. Давать разъяснения, указания и рекомендации сотрудникам подразделений организации по организации работ в рамках своей компетенции. 3.5. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой. 4. Ответственность специалиста по кадровому делопроизводству Специалист по кадровому делопроизводству несет ответственность: 4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности. 4.3. За причинение материального ущерба организации. 4.4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.5. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Мера ответственности определена действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. |
|
Всего комментариев: 0 | |